De fractie van Nieuw Elan Zuidplas (NEZ) heeft schriftelijke vragen gesteld over de gevolgen van het woonplaatsbesluit. Hulpdiensten, instanties en kaartenmakers gebruiken oude informatie en dat kan grote gevolgen hebben. Pien Meppelink wil dat de vragen desnoods in de commissie woensdagavond als interpellatiedebat wordt gehouden als dit kan. Ze wil in ieder geval spoedig antwoord.
Raadslid Meppelink stelt in haar inleiding “Ondanks dat meerdere fracties veelvuldig aan de bel getrokken hebben over de zorgen die bij inwoners en ondernemers leven over de gevolgen van het woonplaatsbesluit, blijkt nu dat die zorgen gegrond zijn geweest en is de adres omzetting op 1 januari helaas niet vlekkeloos verlopen. Gezegd moet worden dat wethouder Schuurmans zowel tijdens kerstavond als oudejaarsavond bereikbaar was voor onze fractie en actie heeft ondernomen, waarvoor onze waardering. Helaas heeft dit niet geleid tot het oplossen van de huidige problemen en voelen wij ons genoodzaakt deze vragen in te dienen“.
Afgelopen vrijdag brak er een brandje uit in het toekomstige informatiecentrum aan de Bredeweg in Cortelande (voorheen Zevenhuizen) en de hulpdiensten werden naar de Zuidelijke Dwarsweg in Nieuwerkerk aan den IJssel en de Bredeweg in Zevenhuizen gestuurd. Vooral omdat huisnummers en een straat zijn aangepast kan dit tot grote problemen leiden.
Raadslid Meppelink heeft navraag gedaan en dan blijken de systemen van de hulpdiensten nog niet bijgewerkt. Ze heeft de onderstaande vragen gesteld :
- Hulpdiensten gebruiken diverse gespecialiseerde navigatiesystemen zoals bv. Live Op en CityGIS. Navraag bij onze hulpdiensten leert dat deze systemen nog niet zijn aangepast en de nieuwe adressen in Cortelande tot op heden onbekend zijn. Daarnaast zijn ook de adressen in de veel gebruikte en vaak aan hulpdienst systemen gekoppelde Google Maps onvindbaar.
Hoe heeft de gemeente geborgd dat het omzetten van de adressen in deze belangrijke systemen vlekkeloos zou verlopen, hoe kon dit mis gaan en welke acties worden op dit moment ondernomen om dit zsm te herstellen? - Zijn er extra instructies vanuit de gemeente die betrokkenen nu zouden kunnen helpen bij de overgang?
- Hoe gaat de gemeente de komende periode communiceren met de inwoners en ondernemers op de betrokken adressen?
- Wie is de komende periode vanuit de gemeente het aanspreekpunt met kennis van zaken?
- Inmiddels is bekend dat, ondanks de vele zorgen die vooraf zijn geuit mbt het omzetten van de adressen bij het RVO, de verwerking bij het RVO niet goed is gegaan. Zoals het er nu naar uitziet zijn alleen de correspondentieadressen aangepast en niet de adressen die gekoppeld zijn aan de UBN. Hoe gaat de gemeente zorgdragen dat ook de adressen waaraan de UBN zijn gekoppeld z.s.m. goed in het RVO systeem zullen komen?
- Met welke instanties en organisaties is er door de gemeente Zuidplas vooraf wel contact opgenomen om de ophanden zijnde adreswijzigingen af te stemmen? En welke afspraken zijn hier over gemaakt?
- De omgevingsmanager Middengebied is de aangewezen contactpersoon voor inwoners en ondernemers. Ook tijdens de raad van 10 december heeft het college weer aangegeven dat inwoners/ondernemers bij deze omgevingsmanager terecht kunnen met al hun zorgen en vragen. Niet is gecommuniceerd dat deze aangewezen omgevingsmanager van 22 december tot en met 9 januari afwezig is en zijn mails niet leest en ook niet wie zijn plaatsvervangende contactpersoon zal zijn. Kan het college aangeven of er een plaatsvervanger met kennis van zaken is aangewezen tijdens de vakantieperiode van de omgevingsmanager? Hoe het gebeurd kan zijn dat de inwoners en ondernemers niet op de hoogte zijn gebracht van een vervanger en zijn/haar contactgegevens?
- Tijdens de raadsvergadering van 10 december is de motie “Meer ondersteuning ondernemers bij Woonplaatsbesluit” ingediend en aangenomen, zoals toegelicht zou dit 26 adressen betreffen. Tijdens de behandeling heeft het college toegezegd dat ondernemers in het gebied, die te maken hebben met het RVO, een terugkoppeling zullen krijgen van het contact tussen de gemeente en RVO. Ondernemers geven naar ons aan hier geen terugkoppeling van te hebben ontvangen. Op welke wijze heeft het college in deze terugkoppeling voorzien?
- De keuze voor de datum van omzetting op 1 januari 2026 blijkt zeer ongelukkig te zijn. Nog los van de vakantie van de omgevingsmanager, is algemeen bekend dat veel bedrijven en instanties in Nederland, waaronder de gemeente Zuidplas zelf, rond de kerstdagen en in de eerste week van het nieuwe jaar te maken hebben met beperkte openingstijden en bezetting. Waarom is er met deze voorkennis toch gekozen voor de datum van 1 januari?
- welke systemen heeft de gemeente zelf de adreswijzigingen doorgevoerd? (BAG? BRP? ?) En welke instanties gebruiken deze als bron?
- Zal de gemeente de door inwoners en ondernemers en hun adviseurs extra gemaakte kosten en uren vergoeden die voorvloeien uit de niet goed doorgevoerde adreswijzigingen t.b.v. van het woonplaatsbesluit?
- Hoe stelt de gemeente Zuidplas zich op bij eventuele consequenties die voorvloeien uit het niet juist geregistreerd staan in de overgangsperiode?