Gemeente Zuidplas heeft na een onderzoek door de NOS naar onterecht gepubliceerde persoonsgegevens in raadsinformatiesystemen van gemeenten, direct een controle uitgevoerd op de documenten in haar eigen raadsinformatiesysteem. Hieruit bleek dat publiek beschikbare
documenten ten onrechte persoonsgegevens bevatten. De gemeente gaat met grote zorgvuldigheid met persoonsgegevens om en als deze dan toch niet goed beschermd blijken, dan zijn excuses aan betrokkenen allereerst op zijn plaats.
De gemeente neemt maatregelen om het recht te zetten
Omdat de gemeente de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus neemt, wordt momenteel zorgvuldig onderzocht welke documenten mogelijk persoonsgegevens bevatten. Ook treft de gemeente maatregelen om de informatie in overeenstemming te brengen met de geldende privacywetgeving.
Toegang tot alle raadsinformatie tijdelijk niet mogelijk
Uit voorzorg is besloten om de openbare toegang tot alle raadsinformatie tijdelijk in te trekken, zolang het onderzoek plaatsvindt naar de aard en omvang van de mogelijke privacygevoelige gegevens. Tot nu toe zijn in een beperkt aantal documenten persoonsgegevens aangetroffen die mogelijk onterecht openbaar zijn gemaakt. Het gaat daarbij voornamelijk om oudere documenten die meer dan tien jaargeleden zijn gepubliceerd. Mochten er gegevens van inwoners onderdeel zijn van een datalek, dan neemt de gemeente persoonlijk contact op om hen te informeren.
Openbare besluitvorming zichtbaar en raadsinformatie opvraagbaar
Tegelijkertijd is transparantie een belangrijk uitgangspunt van de gemeente. De tijdelijke maatregel heeft uitsluitend betrekking op de online publicatie van raadsinformatie. Van de meest recente raadsvergaderingen blijft de openbare besluitvorming zichtbaar. Ook is het mogelijk om specifieke raadsinformatie op te vragen via griffie@zuidplas.nl.
Zodra het onderzoek is afgerond en eventuele noodzakelijke correcties zijn doorgevoerd, wordt alle
informatie zo snel mogelijk opnieuw beschikbaar gesteld.
Waar gaat het om?
De bestuurlijke stukken die nu door Zuidplas offline zijn gehaald bevatten onder andere :
– Gemeenteraadsstukken
– memo’s van B&W aan raadsleden
– Brieven van inwoners / organisaties / bedrijven aan de gemeenteraad
– Rapporten
– Schriftelijke vragen en antwoorden van politiek aan B&W