Afgelopen zondag stuurde de klankbordgroep van de Regionale Opvang Locatie (ROL) een open brief. In deze brief vraagt de groep om onderzoek naar de aanstelling van een onafhankelijke voorzitter. Volgens de klankbordgroep heeft de huidige voorzitter een zakelijke relatie gehad met Willem-Jan Verdoes, de fractievoorzitter van de ChristenUnie/SGP.
De brief zorgde voor veel onrust, omdat er namen van mensen in genoemd werden. Verdoes gaf toe dat hij ooit zakelijk contact had met de voorzitter, maar hij zegt dat hij het bureau niet heeft aanbevolen of geholpen bij de selectie. Toen hij hoorde dat het bureau was gekozen, heeft hij direct aan zijn collega’s laten weten dat hij er niet bij betrokken was. Ook vertelde hij aan Gouwe IJssel Nieuws dat hij geen woordvoerder is als de BOPA van de ROL besproken wordt in de raad.
De klankbordgroep vindt dat het lijkt op belangenverstrengeling en vroeg al eerder of Verdoes geen woordvoerder wilde zijn. Er is dus geen direct bewijs voor een verkeerde band, maar het lijkt wel zo. Dat maakt het allemaal erg lastig. Vooral bij gevoelige onderwerpen moet de gemeente vooraf goed controleren of er geen belangenverstrengeling kan ontstaan.
In Zuidplas ging het vaker mis met participatie. Er zijn steeds problemen, vooral op het gebied van communicatie en duidelijkheid over waarover mensen mogen meedenken. Raadsleden krijgen dit op hun bord, het onderwerp gaat dan een eigen leven leiden en belandt weer op de politieke agenda, soms met moties erbij.
De open brief raakt daarom een gevoelige snaar: het participatieproces verloopt al vanaf het begin niet soepel. Het is daarom verstandig om van tevoren duidelijke afspraken te maken over wie het proces begeleidt en hoe dat gebeurt. Kies voor een onafhankelijke partij die geen band heeft met Zuidplas, de raadsleden of andere deelnemers. Zo kan het beleid duidelijk en eerlijk worden uitgevoerd, zonder steeds opnieuw problemen, teleurstellingen of boze inwoners.